NÜFUS HİZMETLERİNİ GÜÇLENDİRME VAKFI
FONLAR YÖNETMELİĞİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Genel Hükümler
Amaç
Madde 1- Bu Yönetmeliğin amacı, Nüfus Hizmetlerini Güçlendirme Vakfı Resmi Senedi’nde yer alan çeşitli fonların kurulmasını, işletilmesini ve buna ilişkin işlemlerin düzenli bir biçimde yürütülmesini sağlamaktır.
Kapsam
Madde 2- Bu Yönetmelik fonların kuruluşuna, üyeliğe, işletilişine, hesap ve muamelata ilişkin esas ve usul hükümlerini kapsar.
Dayanak
Madde 3- Bu Yönetmelik Nüfus Hizmetlerini Güçlendirme Vakfı Resmi Senedi’nin 14 ve 38 inci maddesi hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
Madde 4- Bu Yönetmelikte geçen kısaltma ve deyimlerden:
a) Vakıf : Nüfus Hizmetlerini Güçlendirme Vakfını,
b) Bütçe : Vakıf bütçesini,
c) Yönetmelik : Nüfus Hizmetlerini Güçlendirme Vakfı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Fonların Kuruluşu
Fonlar
Madde 5- Vakıf amaçlarını gerçekleştirebilmek için aşağıdaki fonlar kurulmuştur.
1- Sosyal Yardım Fonu,
2- Emeklilik Fonu,
3- Nüfus Hizmetlerini Destekleme Fonu,
4- Personel Yetiştirme ve Destekleme Fonu,
5- Sosyal Faaliyetler Fonu,
Fonların Kaynakları
Madde 6- Fonlar, kaynakları bakımından iki ayrı grupta oluşturulmuştur.
1- Üye ödentileri ile oluşturulan fonlar,
a- Emeklilik fonu.
2- Vakıf gelirleri ile oluşturulan fonlar,
a- Sosyal yardım fonu,
b- Nüfus hizmetlerini destekleme fonu,
c- Personel yetiştirme ve destekleme fonu,
d- Sosyal faaliyetler fonudur.
Fonların Gelirleri
Madde 7- Fonların Gelirleri,
1- Emeklilik fon gelirleri;
a- Bu fon, üyelerin her ay ödeyecekleri fon aidatlarından,
b- Fon aidatlarının işletilmesinden elde edilen gelirlerden oluşur.
2- Sosyal Yardım, Nüfus Hizmetlerini Destekleme, Personel Yetiştirme ve Destekleme ile Sosyal Faaliyetler Fonlarının gelirleri ise vakıf gelirlerinin belirli bir bölümünün bu fonlara aktarılması ile oluşur.
Fonların Giderleri
Madde 8- Fonların giderleri;
a- Üyelere yapılan karşılıksız yardımlar,
b- Vakıf Resmi Senedinde belirtilen amaç ve faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için fonları ilgilendiren çeşit harcamalardır.
Gelirlerin Fonlar Arasında Dağılımı
Madde 9- Vakıf gelirleri yıl sonu itibarı ile değerlendirilir ve Yönetim Kurulunun belirleyeceği miktarlarda Sosyal Yardım, Nüfus Hizmetlerini Destekleme, Personel Yetiştirme ve Destekleme ile Sosyal Faaliyetler Fonlarına aktarma yapılır.
Fonlar Arasında Aktarma
Madde 10- Vakıf Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü takdirde fonlar arasında aktarma yapmaya yetkilidir.
Ancak, emeklilik fonundan hiçbir suretle diğer fonlara aktarma yapılamaz.
Fonların Tanımı
Madde 11- Vakıf Resmi Senedi ve yönetmelik gereğince kurulan fonlardan:
1- Emeklilik Fonu; Vakıf üyelerinin kendi istekleri üzerine veya re’sen yada malulen emekliye ayrılmaları halinde yeni yaşamlarına uyum sağlayabilmeleri için ihtiyaç duyacakları maddi desteği sağlamak amacıyla kurulmuştur.
2- Sosyal Yardım Fonu; Vakıf üyelerine, bu üyelerin eş ve çocuklarına doğum, ölüm, evlenme, doğal afet ve yangın halleriyle, Yönetim Kurulunca uygun görülecek diğer hallerde karşılıksız olarak maddi yardım yapmak amacıyla kurulmuştur.
3- Nüfus Hizmetlerini Destekleme Fonu; Nüfus hizmetlerinin modernize edilmesi için hazırlanan plan, proje ve program uygulamalarına maddi katkı sağlamak amacıyla kurulmuştur.
4- Personel Yetiştirme ve Destekleme Fonu; Nüfus hizmetlerinde görevli veya bu hizmete katkısı bulunan personelin, mesleki gelişmesi, bilgi ve görgüsünün artması için her çeşit eğitsel ve kültürel faaliyetlerde bulunmak, personelin vakıf ve nüfus hizmeti için gösterdiği üstün çaba ve faaliyetleri maddi ve manevi bir şekilde ödüllendirmek amacıyla kurulmuştur.
5- Sosyal Faaliyetler Fonu; Nüfus personeli arasında dayanışma, yardımlaşma ve uygar ilişkiler yaratmak ve yaşatmak amacıyla kurulmuştur.
Personelin mesleki gelişmesinin yanında bilgi ve görgüsünün de artırılması için her çeşit sosyal faaliyetlerde bulunmak, hizmete ve personele yönelik tören, açılış, davet, yemek, kokteyl, ulaşım, gezi ve bunlar gibi etkinliklerin giderleri bu fondan karşılanır
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Üyelik
Fon Üyeliği
Madde 12- Vakıf üyeleri Emeklilik Fonuna üye olabilir.
Fona üye olmak isteyenler dilekçeyle müracaat ederler
Vakıf Yönetim Kurulu, üyenin başvurusunu inceler ve fon üyelik talebini karara bağlayarak durumu kendisine yazılı olarak bildirir.
Kişinin fona üyeliği kabul edilmişse, tebligatı alan üye “Fon Üyeliğinin Aylık Ödentisi” ni ilk aybaşında gönderir ve bundan sonraki aylık ödentiler her ay başında muntazam olarak vakıf fon hesabına yatırılır.
Bütün üyeler bu fona ilişkin aylık ödentilerini bizzat göndermekle yükümlüdürler.
Emeklilik Fonuna ilişkin aylık ödentiler her üyenin özel hesabına işlenir.
Sosyal Yardım, Nüfus Hizmetlerini Destekleme, Personel Yetiştirme ve Destekleme ile Sosyal Faaliyetler Fonları için üyelik kaydı yapılmaz ve bu fonlar için aylık ödenti gönderilmez.
Fonlardan Yararlanma
Madde 13- Emeklilik fonundan yararlanabilmek için üyelik niteliğinin kazanılmış olması ve belirtilen süreler içerisinde aylık ödentilerinin muntazam şekilde gönderilmiş olması esastır. Ancak yangın, sel, deprem, ağır hastalık, doğal felaketler gibi mücbir sebeplerin varlığı halinde ödentilerde aksama olmuş ise Yönetim Kurulunun takdir yetkisi saklıdır.
Yönetim Kurulunun takdir ettiği mücbir sebepler dışında, belirtilen sürelere tekabül eden ödentilerin topluca bir kerede yatırılmış olması fondan yararlanma hakkını doğurmaz.
Sosyal Yardım, Nüfus Hizmetlerini Destekleme, Personel Yetiştirme ve Destekleme ile Sosyal Faaliyetler Fonundan yararlanmak için kişinin vakıf üyesi olması yeterlidir
Fonlardan Yararlanma Miktarları
Madde 14- Emeklilik fonu hariç diğer fonlardan yapılacak sosyal yardım miktarı ve diğer harcamalar Yönetim Kurulunca tespit edilir.
Emeklilik fonu üyelerinin kendi istekleri üzerine veya re'sen ya da malulen emekliye ayrılmaları halinde fondaki hesabına işlenen birikimleri kendilerine ödenir.
Emeklilik ikramiyesine hak kazanan üye, talebini vakfa yazılı olarak bildirmek ve nüfus cüzdanı örneği veya fotokopisi ile kurumundan emekli olduğuna dair belge ve emekli aylığının bağlandığı kurum tarafından verilen kimlik belgesinin tasdikli fotokopisini eklemek zorundadır. Yönetim Kurulu, gerek gördüğü takdirde, başka belgelerde isteyebilir.
Fon Üyeliğinin Sona Ermesi
Madde 15- Aşağıdaki hallerde fon üyeliği sona erer.
a) Yazılı olarak istifa etmek,
b) Vakıf Yönetim Kurulu Kararı ile üyelikten çıkarılmak,
c) Kesintisiz olarak iki ay müddetince üyelik ödentisini ödememek.
Fon Üyeliği Sona Erenlerin Durumu
Madde 16- Emeklilik fon üyeliği sona erenler fon ile ilişiğinin kesildiği tarihe kadar emeklilik fonuna yatırdıkları fon aidat ödentileri dışında ayrıca, vakıftan herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.
Sosyal yardım fonundan yararlanabilmek için de vakıf üyeliğinin sona erme tarihi dikkate alınır.
Üyeliği sona erenlerin fondan alacaklı olması durumunda, alacaklı olduğu miktar banka aracılığıyla kendisine ödenir.
Üyenin Ölümü
Madde 17- Emeklilik fonu üyesinin ölümü halinde; emeklilik fonu hesabına işlenen birikim ve hak edişlerinin tamamı; ibraz edilecek veraset ilamındaki paylara göre mirasçılarına banka aracılığı ile ödenir.
Ölen üyenin emeklilik fonu hesabına işlenen birikimlerini almaya hak kazanan mirasçılarının bulunmaması durumunda, üye adına fonda biriken meblağ bir yıl süre ile bekletilir. Bu süre sonunda da herhangi bir mirasçı veya hak sahibi çıkmaz ise, fondaki meblağ, vakıf adına gelir olarak kaydedilir.
Üyelik Hak ve Menfaatlerinin Devri
Madde 18- Emeklilik fonunun üyeleri, üyelikten dolayı kazandıkları veya kazanacakları hak ve menfaatleri herhangi bir şekilde devir, temlik veya başkası lehine takyit edemez.
Bu husustaki her türlü akit ve taahhütler hükümsüzdür.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜ
Fonların İşletilmesi
Gelirlerin Değerlendirilmesi
Madde 19- Gelirlerin değerlendirilmesi Yönetim Kurulu kararı ile belirlenir.
İmza Yetkisi
Madde 20- Fonlara ait her türlü harcama belgeleri, banka talimatları ile çekler Başkan ve Genel Sayman tarafından müştereken imzalanır.
Ödemeye ilişkin belge ve çekler Başkan bulunmadığı veya yetki devrinde bulunması halinde Başkan Vekili ve Genel Sayman tarafından, Genel Saymanın bulunmadığı zamanlarda ise Genel Sekreter tarafından imzalanır.
BEŞİNCİ BÖLÜM
Hesap ve Muamelat
Ödenti Miktarlarının Tespiti
Madde 21- Aylık ödentiler ve vakıfça yapılacak sosyal yardım miktarları Vakıf Yönetim Kurulunca belirlenir.
Yönetmelikte Yer Almayan Hükümler
Madde 22- Bu Yönetmelikte yer almayan hükümler için Nüfus Hizmetlerini Güçlendirme Vakfı Resmi Senedi, Nüfus Hizmetlerini Güçlendirme Vakfı Kuruluş, Görev ve Çalışma Yönetmeliği ile 01.06.2004 tarihinde yürürlüğe giren bir önceki fonlar yönetmeliğin geçici maddelerine bakılır.
YEDİNCİ BÖLÜM
Yürürlük ve Yürütme
Yürürlük
Madde 23- Bu Yönetmelik Vakıf Mütevelli Heyetinin kararıyla 21 MART 2008 tarihinde yürürlüğe gire
Yürütme
Madde 24- Bu Yönetmelik Vakıf Yönetim Kurulunca yürütülür.